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全面解說教程讓用戶更好用

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掃描全能王是一款非常實用的國產掃描軟件。它可以將拍攝的“照片”組合起來轉換成可自由管理的PDF文檔,並支援文檔的匯出。怎麼匯出?小編來告訴你,它不僅在掃描,拍攝方面擁有美化,優化的功能,而且,還有很多特色鮮明的功能,比如,文檔上傳到其他雲端,OCR識別,批註等。

註冊和登入

初次開啟應用,建議註冊一個賬號,不然如傳真等部分功能不可使用!

註冊步驟:選擇右下方的“操作”或向左滑動手指,在彈出的操作欄中選擇“設定”,在“設定”欄下選擇“註冊和登入”按鈕,登入下選擇註冊,輸入註冊郵箱和密碼,選擇“發送激活郵件”。去註冊郵箱驗證,註冊成功。

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02、拍攝和優化掃描件

開啟軟件,選擇正下方的“相機”圖標彈出拍攝頁面,對準所要拍攝的物體,爲了拍攝端正整齊,可以啓用右上方的格子線。之後,選擇拍攝,完成拍攝。拍攝完畢之後可以對拍攝圖像進行切邊和美化。

切邊:選擇完成拍攝,可以自動彈出切邊頁面,拉動8個藍色的點來控制圖像的邊緣。確認之後,會繼續彈出一個美化頁。

全面解說教程讓用戶更好用 第2張

美化:左邊邊框上有 5 個類似濾鏡效果的按鈕,分別是不增強,增亮,增強並銳化,黑白,灰度。其中“不增強”可以撤消下面四種操作!其他四種效果都是比較實用的~右邊有三個微調欄。

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03、本地相冊匯入爲文檔

想把拍攝在設備中的的照片儲存到一份 PDF 文檔中?小編當初就是衝這個目的戳的。開啟應用,選擇相機圖標旁邊的圖片按鈕,選擇本地或照片流裏的,選擇具體的照片,點擊右上方的完成,生成新文檔。

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04、文檔的檢視和管理

增減文檔內的頁面:之前一次性拍攝和匯入的圖片會一次性生成一個文檔,如果你需要在這個文檔上作增減,需要進入該文檔,再次選中下方的相機和照片圖標來增加圖片。選擇單張圖片,就可以刪除!下面着重介紹文檔整體的歸類和操作。

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修改文檔名:開啟一份文檔,選擇右下方的“屬性”,選擇彈框中的“標題欄”,輸入新的名稱,完成後返回,文檔名修改完成。

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單個文檔中每個頁面的管理功能:開啟某個文檔,選擇右上方的編輯,然後選擇具體的頁面,再選擇下面的選項可對單張頁面進行移動/複製,刪除等操作!

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標籤管理:開啟應用,可以看見左上方有個“標籤”按鈕,單擊展開,可以看到它下面有“未歸檔”,“書籍”,“合同”等子分類。如果需要修改標籤的名字可以雙擊標籤名,彈出修改框,輸入你想要修改成的標籤名,確認!如果需要增加分類標籤,可以選擇標籤欄最右邊的“+ ”。

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將文檔歸類的標籤下:無論在哪個分類標籤下,長按文檔直到出現一個信封圖標,再將其拖到相應的標籤上,注意,不要拖動超出範圍。

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刪除、加鎖和合並文檔:在文檔的平鋪頁面,選擇右上方的“編輯”,所有文檔右上方出現一個“藍邊的圓圈”。選擇該圓圈,下面的垃圾桶圖標點亮,選擇“垃圾桶”刪除檔案。

選擇下方的“加鎖”,設定密碼,確認密碼。密碼鎖設定成功,文檔的封面也發生了變化,下次檢視檔案需要輸入密碼。如果需要解鎖,和加鎖步驟相同。

選擇兩份以上文檔右上方的“圓圈”。選擇合併,選擇合併後是否刪除原文檔!合併完成。

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05、打印或傳真發送文檔

當文檔管理或歸檔好之後,你可能需要打印或以傳真的形式發送文檔。

打印文檔:選擇“編輯”,再選擇具體的文檔,在刪除文檔一欄最右邊有一個“分享”的圖標,裏面有打印和傳真發送的按鈕。你還可以進入文檔檢視頁面,選擇“分享”按鈕。在文檔的單頁也可以選擇“分享”按鈕來打印或是傳真發送此單頁!選擇打印,查找打印機,調整打印頁數(單頁打印無此選項)和打印份數,開始打印。

傳真(此功能需要充值):選擇“傳真”,選擇國家,輸入傳真號碼,選擇傳真頁數!如果餘額不足的話不能選擇發送,你必須先選擇“充值”按鈕進行內購。內購視價格不用刻意發送 1 頁,2 頁,10 頁的傳真。

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06、文檔的PDF格式匯出

iTunes 匯出:選擇“操作”,選擇設定,在設定中滾到 PDF 欄下,你可以設定好 PDF 的尺寸再匯出。尺寸設定 好之後,選擇“匯出 PDF 到 iTunes 共享”。匯出的同時,可以選擇是否將標註也包含在內。當匯出完成後,連接設備到 iTunes ,選擇應用程序,一直翻到下面的“檔案共享”。選擇就可以在右側看到剛剛匯出的 PDF 檔案。選擇想要匯出的檔案,點擊底部的“儲存到”將檔案儲存到電腦。

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WIFI 匯出:選擇“操作”,開啟 “WIFI 共享”的開關,應用內文檔自動儲存爲 PDF 後,在其下方會出現一串地址,在 PC 瀏覽器的 URL 欄正確輸入地址,就可以看到應用程序裏的檔案。選擇 “Download”,開啟檔案後選擇“另存問”儲存到電腦。

07、將文檔上傳到其他雲端

"全能掃描王"可以將拍攝的圖片以 JPG 格式或者 PDF 格式上傳到其他雲端存儲設備,比如 "Dropbox" 和"印象筆記"等。

選擇“操作”,選擇“設定”,設定選單下有一欄“上傳賬號”,其中包括 Box,Dropbox ,Evernote ,Google Drive 四個選項,你可以在這裏進行綁和取消綁定,以 Dropbox 爲例,選擇它,在彈出的視窗中輸入登入資訊。允許授權。完成綁定。之後你可以進入文檔檢視頁面,在完整的文檔或者單頁圖片檢視中,選擇“分享”按鈕,再選擇上傳,選擇上傳的格式(JPG 或 PDF),再選擇上傳到的檔案夾,最後選擇“立即上傳”。等待上傳完成!

注:如果沒有在設定欄下對綁定設備設定,也可以選擇“上傳”同時對賬號進行授權!

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08、OCR 識別和搜尋功能

"全能掃描王"頗爲人津津樂道的功能,它可以叫圖片上的文字識別,語言的話可以自行設定。當你對圖片的文字進行識別後,你在搜尋欄輸入圖片上文字的時候,可以快速檢索到圖片。

開啟某張圖片,在右下側有個“ OCR ”圖標,選擇之後,開始對自動對圖片上的文字進行識別。而剛纔識別的圖片上也會出現“ OCR ”的標識。

回到檔案視圖頁面,在左下方有個“搜尋欄”,你可以輸入檔案名或是你剛纔掃描圖片上的文字進行搜尋,它會立即搜出你要查找的文檔。

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09、檔案批註

這款應用的批註非常簡單,只能進行簡單的手寫塗鴉和標籤註釋。

手寫塗鴉:選擇單頁,選擇左上方的第一個圖標,之後選擇工具,你可以給文字加背景色或者手寫來快速記下某些東西,值得一提的是,應用還提供了豐富的顏色調整功能。

文字批註:選擇單頁,選擇右側第二個文字圖標,彈出一個小標籤,在裏面輸入文字,輸入完畢選擇右上方的“√”,完成註釋,但是註釋不是出現在頁面上的,只是剛纔圖標位置已然變色,再次選擇該圖標檢視註釋詳情!

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010、設定

在設定中,你可以管理分類標籤,拍攝增強模式,關聯的其他帳號,OCR 識別的語言,以及 PDF 匯出的設定。也可以在此開啓應用的密碼保護。選擇關閉密碼保護後,之前所有加鎖的文檔都將被解鎖!

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